Données personnelles

Une politique claire, sans promesse floue.

Cette page explique comment Kadria traite les données de votre compte, de votre activité et de vos clients, ainsi que les choix disponibles pour les maîtriser.

Dernière mise à jour : 12 septembre 2026

Champ d’application

À qui cette politique s’adresse-t-elle ?

Elle s'applique aux visiteurs du site, aux utilisateurs de Kadria et aux personnes dont les coordonnées sont renseignées par un artisan dans le service, notamment ses clients et prospects.

Pour les données que l'artisan renseigne sur ses propres clients, l'artisan reste en principe responsable du traitement et Kadria agit pour son compte afin de fournir le service. Kadria est responsable des traitements nécessaires à son propre fonctionnement : compte, abonnement, support, sécurité et site public.

Contact

Qui contacter ?

Éditeur du service

Kadria — société en cours de constitution.

Confidentialité et publication

Responsable de publication : Antonin Dugautier
contact@kadria.fr

Données et objectifs

Les données utiles, pour des usages précis

Votre compte

Nom, adresse e-mail, entreprise, rôles et paramètres. Ils servent à créer l’accès, sécuriser le compte et fournir le support.

Votre activité

Clients, prospects, projets, devis, rendez-vous, pièces et échanges que vous renseignez. Ils servent à gérer votre activité dans Kadria.

Usage et sécurité

Données de session, navigateur, journaux techniques et événements de sécurité. Ils servent à prévenir les abus, maintenir le service et résoudre les incidents.

Fonctions optionnelles

Agenda Google, notifications, SMS, e-mails, appels ou IA uniquement lorsque la fonction concernée est utilisée ou activée.

Selon le cas, le traitement repose sur l'exécution du contrat, le respect d'obligations légales, l'intérêt légitime de Kadria à sécuriser et améliorer le service, ou votre consentement pour les fonctions qui le nécessitent.

Assistant IA

Une assistance à la demande, sans entraînement sur vos données

Les documents pré-comptables sont transmis depuis les serveurs de Kadria pour analyse, sans URL publique. L'assistant public de découverte ne doit pas recevoir de coordonnées ni d'informations confidentielles.

Les réponses de l'IA sont des aides à la préparation : l'utilisateur reste responsable de leur vérification avant toute décision, envoi ou utilisation comptable.

Appels

Assistant vocal et appels entrants

Le service vocal est opéré depuis une infrastructure Kadria hébergée chez OVHcloud. Twilio fournit le numéro et l'acheminement téléphonique ; OpenAI traite l'audio en temps réel pour permettre la conversation. Kadria ne conserve pas d'enregistrement audio ni de transcription brute de l'appel. Seuls les éléments utiles à la demande — par exemple le besoin, le délai ou le numéro appelant — peuvent être enregistrés dans le dossier créé pour l'artisan.

Les données transmises à l'API OpenAI ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles, sauf choix explicite contraire. La rétention standard de l'API OpenAI peut néanmoins s'appliquer, notamment pour la prévention des abus ; elle est décrite dans la documentation d'OpenAI. Kadria n'utilise pas à ce jour l'option de rétention zéro donnée.

Conservation

Des durées définies par l’utilité de la donnée

DonnéeDurée appliquée
Compte et données métierPendant le contrat. En cas de clôture, export possible puis suppression ou anonymisation 90 jours après, hors archive légale.
Compte inactifAvertissement à 18 mois, désactivation à 24 mois ; les éléments soumis à une obligation légale restent archivés.
Facturation et comptabilité Kadria10 ans, avec accès limité aux personnes habilitées.
Prospection Kadria3 ans après le dernier contact, sauf opposition ou retrait du consentement.
Journaux techniques et support12 mois en principe ; plus longtemps uniquement si un incident ou un contentieux le justifie.
SauvegardesRétention dépendant du forfait et de la configuration Supabase actifs ; niveau à confirmer dans le tableau de bord du fournisseur.
Assistant vocalKadria ne conserve pas l’audio ni la transcription brute. Les éléments structurés ajoutés au dossier suivent la durée de conservation des données métier. Les prestataires techniques appliquent leurs propres règles de conservation.

Prestataires

Les services qui traitent des données pour Kadria

Les prestataires ci-dessous n'interviennent que pour fournir la fonction indiquée. Leurs conditions et accords de traitement des données sont en cours de formalisation avec Kadria.

Supabase

Base de données applicative

Vercel

Hébergement et exécution du service

Cloudinary

Photos et fichiers téléversés

Resend

E-mails transactionnels

Stripe

Abonnements et paiements

Google Calendar

Agenda, sur activation

OpenAI

Fonctions d’assistance IA et traitement vocal temps réel

Twilio

Numéros et acheminement téléphonique, sur activation

OVHcloud

Hébergement de l’assistant vocal et SMS, sur activation

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, Kadria s'appuie sur les mécanismes contractuels et garanties proposés par le prestataire et applicables au traitement concerné.

Cookies

La mesure d’audience reste votre choix

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment avec le lien « Gérer mes cookies » du pied de page. Votre préférence est conservée localement sur votre navigateur.

Vos droits

Accéder, corriger, exporter ou demander l’effacement

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements ou demander la portabilité lorsque ce droit s'applique. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur lui.

Écrivez à contact@kadria.fr. Kadria peut demander une vérification d'identité proportionnée avant de répondre. Une réponse est apportée dans le délai légal applicable. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL .

Une question sur vos données ?

Contactez-nous directement. Nous préciserons ce qui est traité, par qui et comment exercer vos droits.