Fonctionnalités
Kadria capte les demandes, organise les dossiers, relie devis, factures, rendez-vous, terrain et pré-comptabilité, puis fait remonter les informations utiles pour décider sans tout surveiller.
Du premier échange au client rassuré
Une demande arrive, le contexte se construit, les échanges restent accessibles et le client peut suivre son projet. Personne n’a besoin de repartir de zéro.
L’assistant vocal accueille les nouveaux besoins et aide les clients déjà identifiés, sans inventer une information absente du dossier.
La messagerie centralise les conversations par projet et permet de comprendre la situation avant de répondre, depuis le bureau comme sur mobile.
Le portail client réunit sur une page l’étape du projet, l’action attendue, les échanges, les rendez-vous et les documents utiles.
01 · Organiser
Coordonnées, besoin, photos, budget, historique et prochaine action restent réunis. Vous retrouvez immédiatement le contexte, même plusieurs semaines après le premier appel.
Clients · Dossier Martin
Demande qualifiée
Sophie Martin · Rouen
Besoin
Rénovation complète
Délai
Sous 3 mois
Budget estimé
12 000 – 18 000 €
Prochaine action
Visite technique
Coordonnées, photos, notes et historique réunis dans le même dossier.
02 · Préparer
Les informations déjà collectées alimentent votre préparation. Le devis reste rattaché au bon projet jusqu’à la décision client, puis peut servir à préparer la facture et son suivi.
Devis · DEV-2026-0048
KADRIA RÉNOVATION
Votre entreprise · vos coordonnées
DEVIS
N° 2026-0048
Client
Sophie Martin
Validité
30 jours
03 · Planifier
Visites techniques, rendez-vous, chantiers et rappels trouvent leur place dans un planning lisible par le bureau comme par le terrain.
Agenda · Semaine du 8 septembre
Planning de l’équipe
3 collaborateurs · 8 interventions
Lun. 8
09:00
Visite Martin
Mar. 9
11:30
Chantier Leroy
Mer. 10
Jeu. 11
10:00
RDV devis
Ven. 12
14:00
Suivi chantier
04 · Agir sur le terrain
Depuis un téléphone, chacun retrouve son intervention, l’adresse, les documents utiles et les actions attendues sans rappeler le bureau.
Votre prochaine intervention
Visite technique Martin
Rénovation salle de bain
Documents
Compte rendu
05 · Piloter
Kadria transforme le quotidien en indicateurs vérifiables : demandes, devis, conversion, chiffre observé, délais, achats, temps et rentabilité estimée.
Pilotage · Vue d’ensemble
Demandes actives
18
+3 cette semaine
Devis à relancer
4
12 840 € en attente
Chantiers gagnés
7
+18 % ce mois
Activité commerciale
Priorités
06 · Anticiper
Les règles détectent les situations répétitives et préparent la suite sans transformer une suggestion en action déjà réalisée.
Automatisations · Règles actives
Automatiser progressivement
Vous choisissez chaque règle et gardez le contrôle.
Rappel avant rendez-vous
24 h avant
Relance d’un devis sans réponse
Après 7 jours
Compte rendu après intervention
À valider
Prochaine action proposée
Relancer le devis de Sophie Martin demain matin.
Un même système, pas une addition d’outils
Ces fonctions s’appuient sur les mêmes dossiers et les mêmes données. Elles ne créent pas du travail supplémentaire : elles rendent enfin l’information exploitable.
Accueil et accès rapide
L’accueil rassemble les décisions utiles et conserve un accès direct aux objets métier : dossiers, clients, devis, rendez-vous et documents.
Pré-comptabilité et rentabilité
Ajoutez un justificatif, une facture ou un ticket : Kadria distingue ce qui est prêt, ce qui reste à vérifier et ce qui bloque avant l’export.
Équipe et terrain
Les accès, les dossiers et les rendez-vous sont partagés selon la responsabilité de chacun, au bureau comme sur le terrain.
Automatisations gouvernées
Chaque automatisation peut rester manuelle, demander une validation ou agir automatiquement selon le niveau de confiance choisi.
Connexions et encaissement
Kadria relie les outils qui font avancer l’activité sans demander à l’équipe de naviguer entre plusieurs interfaces.
Paramétrage métier et protection
Le fonctionnement quotidien, les documents et la qualification sont configurés à partir de votre métier, de votre zone et de vos habitudes.
Kadria ne remplace ni votre décision ni votre comptable : il rassemble les faits, prépare le travail et vous aide à agir au bon moment.
Comparer les approches
Derrière une demande artisan, il y a un besoin, des photos, un devis, un rendez-vous, une équipe, des achats et parfois un règlement. Kadria conserve ce fil sans demander de le reconstruire d’un outil à l’autre.
Ce tableau compare des façons d’organiser le travail, pas les fonctions exactes de chaque logiciel du marché. Kadria n’oblige pas à tout remplacer : les outils utiles peuvent continuer à se connecter à votre organisation.
Voir le comparatif completCRM classiqueDes contacts ou formulaires à créer et à enrichir après coup.
Outils additionnésSite, téléphone, messagerie et formulaires alimentent des endroits différents.
KadriaSite connecté, demande écrite ou appel : l’assistant qualifie le besoin, crée le projet et propose un lien sécurisé pour compléter les coordonnées si nécessaire.
CRM classiqueDes champs génériques à paramétrer pour chaque activité.
Outils additionnésQuestions, photos et précisions sont demandées dans des échanges séparés.
KadriaDes questions, signaux d’urgence et informations utiles adaptés au métier avant le rappel ou le devis.
CRM classiqueFiche client centrée sur le suivi commercial.
Outils additionnésHistorique réparti entre messagerie, fichiers et logiciel métier.
KadriaClients, échanges, photos, rendez-vous, devis et documents liés au même dossier.
CRM classiqueDes activités à retrouver dans la fiche, sans toujours distinguer ce qui demande une réponse.
Outils additionnésLes messages, appels et étapes du projet restent répartis entre plusieurs écrans.
KadriaUne boîte Messages avec non-lus, réponses attendues, résumé du projet, pipeline et identification des échanges pris en charge par l’assistant vocal.
CRM classiqueHistorique commercial interne, à compléter pour le suivi du client.
Outils additionnésMessages, documents et nouvelles du chantier sont envoyés depuis plusieurs canaux.
KadriaUn portail aux couleurs de l’entreprise pour suivre l’étape, échanger, consulter devis, documents et rendez-vous, puis payer lorsqu’un lien est disponible.
CRM classiqueUn pipeline à paramétrer autour de vos documents.
Outils additionnésChiffrage, fichiers, modèles et informations client se retrouvent à recopier.
KadriaCatalogue, modèles, PDF et données déjà recueillies pour préparer un devis dans le bon projet.
CRM classiqueÉtapes commerciales à adapter autour de vos propres documents.
Outils additionnésLe devis, l’acompte, la facture, le règlement et la relance vivent souvent dans des interfaces séparées.
KadriaAccord, acompte, facture, règlement, solde et avoir éventuel restent lisibles dans le projet.
CRM classiqueTâches et règles génériques à concevoir et à entretenir.
Outils additionnésDes rappels dans chaque outil, avec le risque de perdre le contexte.
KadriaDevis, acomptes, messages et dossiers sans activité font remonter une action à préparer ou à valider.
CRM classiqueÀ raccorder ou à compléter par un outil spécialisé.
Outils additionnésAgenda, équipe, adresses et compte-rendus se synchronisent imparfaitement.
KadriaLe rendez-vous porte le contexte du chantier, l’équipe et les actions terrain.
CRM classiqueÀ compléter par une application métier ou des comptes rendus manuels.
Outils additionnésTemps, photos, avancement et blocages sont saisis ou partagés séparément.
KadriaDepuis mobile, l’intervention alimente le dossier avec durée, photos, avancement et blocage éventuel.
CRM classiqueHors périmètre habituel.
Outils additionnésTickets, factures et e-mails fournisseurs deviennent une pile à classer à part.
KadriaBoîte administrative, extraction et contrôles avec trois états simples : prêt, à vérifier ou bloqué avant l’export.
CRM classiqueHors périmètre habituel.
Outils additionnésPièces, ventes, règlements et export sont préparés manuellement dans différents outils.
KadriaActions de clôture sans jargon, export traçable par période, fournisseur ou chantier, avec les pièces utiles.
CRM classiqueDes données à exporter et recalculer dans un tableau.
Outils additionnésAchats, temps et résultats restent difficiles à relier au bon chantier.
KadriaAchats documentés, temps connus, calculs expliqués et données manquantes signalées pour distinguer une marge fiable d’une estimation partielle.
CRM classiqueDes droits et rôles souvent centrés sur le suivi commercial.
Outils additionnésAgenda, responsabilités, véhicules et disponibilités sont gérés à part.
KadriaAccès par rôle, affectations, charge d’équipe, véhicules, conflits de planning et déplacements à anticiper.
CRM classiqueRègles génériques à concevoir et maintenir.
Outils additionnésDes alertes dans chaque outil, rarement unifiées.
KadriaDes actions proposées à partir du dossier, avec explication, historique et validation quand nécessaire.
CRM classiqueUne configuration générale, puis des connecteurs à assembler.
Outils additionnésChaque outil porte sa marque, ses réglages et son historique.
KadriaPrestations, TVA, documents, questions métier, notifications, Google Calendar et Stripe Connect configurés autour de l’entreprise.
CRM classiqueDépend du module de facturation ou d’une connexion externe.
Outils additionnésLes données et documents doivent être préparés puis transmis à une plateforme dédiée.
KadriaLes données de l’entreprise et les documents sont préparés, mais aucune plateforme agréée n’est encore connectée à ce jour.
Approfondir l’écosystème
Transformer une demande en dossier déjà contextualisé.
DécouvrirVoir comment les règles agissent sous votre contrôle.
DécouvrirPartager les informations utiles sans vous répéter.
DécouvrirTransformer un appel manqué en dossier exploitable.
DécouvrirUne progression maîtrisée
Tout Kadria est inclus. Le déploiement commence simplement par les usages qui vous soulagent le plus, puis les autres capacités prennent leur place à mesure que votre organisation se structure.
Répondez à quelques questions et recevez une présentation adaptée à votre métier, votre équipe et vos priorités.